עבור נבחרי אגודת הסטודנטים, פתיחת שנת לימודים דומה במידה רבה למצב במשחק פוקר, בו אתה נדרש מהר לשים את כל הקופה על השולחן. זה הרקע בו יש צורך לתת לסטודנטים תמיכה מלאה בכל האתגרים הרבים שניצבים מולם, לייצר קהילה חזקה ולאפשר יוזמות של סטודנטים.
בעולם הדינמי בו החלטות נדרשות להתקבל בזמן קצר אך עם חיבור רחב לשטח, יו"ר האגודה וצוותו צריכים יכולת לקבל תובנות מהירות מהשטח - כדי לפעול טוב יותר. טעות בקבלת ההחלטות יכולה לבזבז שנה שלמה, וחבל. השאלות שעל השולחן רבות: איזה שירותים בסיסיים נכון לקדם או לשנות, מה עושים עם האוכל בקפיטריה או איך מתמודדים עם בעיות רוחביות במוסד האקדמאי.
אלו המקומות בהם הטכנולוגיה של Insights.US יכולה לסייע.
באגודת הסטודנטים של אוניברסיטת תל אביב החליטו שצריך לקדם מהלכים לבניית הקהילה וחיזוק תחושת השייכות של הסטודנטים. המדשאות של אוניברסיטת בן גוריון ואוויר ההרים של האוניברסיטה העברית יצרו קהילה חזקה, שבתל אביב פשוט לא היתה.
יו"ר האגודה, גלעד ארדיטי, הבין שעוד סקר לא יעזור לאף אחד. הסקרים הצביעו על הבעייה, אך לא ידעו לייצר פתרונות. את הפתרונות החליטו באגודה לייצר עם הסטודנטים עצמם.
זה היה תהליך מהיר, שכלל לא מעט טיזרים, ואלפי הודעות מייל ומסרונים שנשלחו לכלל הסטודנטים. חברי האגודה רצו גם להגיע לאלו שאינם מחוברים, ופנו לסטודנטים בשערי הכניסה לאוניברסיטה ובמדשאות. בסופו של יום, למעלה מ 2,000 משתתפים ו 1,000 תשובות אפשרו לאגודה לקבל החלטות ביחד.
קבצו את צוות אגודת הסטודנטים שלכם לקפה, והגדירו לעצמכם את התוצאה המרכזית אותה תרצו לקדם. נסו לחשוב היכן לאגודה יש את ההשפעה המשמעותית ביותר על הסטודנטים, ומה באמת הייתם רוצים לראות בסוף הקדנציה (במרכז העזרה שלנו ניתן לקרוא מהי "תוצאה").
התמקדם בתחום אחד? כעת יש לנסח שאלה פתוחה (איך נגיע אל…), ובלחיצת כפתור אחת תוכלו להגיע לכל הסטודנטים ולקבל תובנות בעלות ערך תוך זמן קצר. זה יכול להסתיים בשבועיים.
קיבלתם תובנות? זה הזמן לבחון כל תובנה, לקבל החלטות ולצאת לדרך. כל רגע חשוב.