ניתן להוסיף מנהלים לניהול האתר (ואז יקבלו שליטה מלאה על כל השאלות וההגדרות באתר), או לניהול שאלה ספציפית (ואז יקבלו הרשאות לניהול השאלה עצמה). הגדרת המנהלים יכולה להתבצע על ידי כל אחד מהמנהלים הקיימים, בין דרך ממשק ניהול האתר ובין דרך ממשק ניהול השאלה.

כדי להגדיר מנהל\ת או מקבל החלטות בתאר או בשאלה מסויימת, עלינו לבצע את הצעדים הבאים:

1. ראשית נראה כי אנחנו מחוברים בשמנו, ויכולים לעבור לממשק הניהול. יש לראות האם המילה "ניהול" מופיע בצד שמאל למעלה. במידה ולא, יש להתחבר לאתר דרך משתמש עם הרשאות ניהול.
2. תחת תפריט הניהול שיפתח לנו בצד ימין של המסך, נראה את כותרת המשנה מינוי מנהלים. כותרת זו תופיע גם תחת ניהול האתר כולו, וגם תחת כל אחת מהשאלות במידה ונכנסנו לתפריט ניהול השאלה.
3. נלחץ על האפשרות של "הוספת מנהל". במידה ונרצה לבחור משתמש קיים באתר יש להזין את שמו, במידה ונרצה להוסיף משתמש חדש שיוגדר כמנהל - יש ללחוץ על הכפתור הייעודי לכך.
4. נכניס את השם וכתובת הדוא"ל שלו, נסמן את האפשרות לשלוח למשתתף הזמנה אישית בדוא"ל, ולאחר שנלחץ הוספה תשלח לכתובת המייל הזמנה לניהול וקישור ישיר לאתר