ניתן לשלוח דואר אלקטרוני אישי לכל משתתף, אשר יזהה אותם ללא צורך בסיסמא. את רשימות המשתתפים ניתן להעתיק למערכת באופן ידני. כך נזמין משתתפים בתהליך למזומנים בלבד.

ניתן לשלוח מסרון אישי לכל משתתף, עם שאלה וקישור לאתר, אשר יזהה אותם ללא צורך בסיסמא. את רשימות המשתתפים ניתן להעתיק למערכת. כך נזמין משתתפים בתהליך למוזמנים בלבד.

אם התהליך שלך פתוח לציבור, ניתן לשתף את ההזמנה בפייסבוק. פייסבוק גם מאפשר לך לשלם עבור מסע פרסום שיחשוף ההזמנה שלך לקהלים שונים (על פי גיל, עיסוק, כתובת, תחומי עניין או עמודים אהודים).

ניתן להזמין את המשתתפים באמצעות "פופ אפ" שיקפוץ לאלו המבקרים באתר האינטרנט שלך או באחד מהעמודים בו. בנוסף, ניתן תמיד לשלב באנרים מעוצבים באתר, עם קישור לתהליך ההתייעצות.

ניתן לייצר קישור קצר לתהליך, להעתיק אותו, ולשתף אותו עם קהלים שונים (בדואר אלקטרוני, כחלק ממסע פרסום תקשורתי או באירוע). חשוב לזכור שבתהליכים למוזמנים בלבד - הקישור לא יאפשר כניסה לתהליך.

מסע פרסום אינטרנטי או השקעה ביחסי ציבור יאפשרו להגיע לאנשים רבים יותר. ניתן לפרסם את כתובת האתר או לייצר QR Code. ניתן גם לפרסם תשובות - ובהמשך את ההחלטות באופן שישקף את השפעת התהליך.

פניה טלפון היא יקרה - אך גם עובדת. המשפט הראשון בשיחה עושה את ההבדל. אנו ממליצים על: "היי, אני מתקשר מטעם X כדי לשמוע מה היית מייעץ לנו לעשות בנושא Y". נדרש אישור המשתתף לפרסום התשובה! העלאת התשובות לאתר תתבצע דרך ממשק הוספת תשובה.

הזמנת קבוצה מגוונת של 20-40 אנשים לשולחן עגול דורשת כסף וזמן, אבל שיעורי ההצלחה גבוהים. גורמים בכירים בדרך כלל יענו להזמנה כזו, במידה והגיע מגורם בכיר. בהמשך העמוד מובאים כמה כללים לניהול מפגש שכזה. העלאת התשובות בזמן אמת מתבצעת דרך ממשק הוספת תשובה.

כנסים הם הזדמנות מצוינת לאסוף ידע של אנשים רבים במהירות. ניתן לשלוח שאלות למשתתפים על נושא הכנס בדוא"ל ובמסרונים לפניו, במהלכו ואחריו ; ניתן לתמלל את הדיונים השונים בזמן אמת; וניתן להציג תשובות נבחרות על גבי מסכי הכנס.

לפעמים, מפגש אחד-על-אחד הוא הכלי הטוב ביותר כדי לקבל ייעוץ מאנשים בכירים, אשר מוכנים לסייע אך רוצים יחס אישי, או מגורמים בכירים פחות אשר קשה לתקשר איתם בערוצים דיגיטליים או במפגש רחב. את עיקרי הדברים שנאמרו ניתן להעלות לאתר דרך ממשק הוספת התשובה.

כל המשתמשים יוכלו להיכנס לתהליך באופן מיידי, ללא כל רישום. במידה והאתר סגור למוזמנים בלבד, התהליך יהיה פתוח רק למשתמשים שהוזמנו לאתר.

רק משתמשים שהוזמנו על ידך יוכלו להיכנס לתהליך. אם האתר סגור למוזמנים בלבד, המשתמשים שלא הוזמנו לא יראו כלל את התהליך בעמוד הראשי.

באתרים פתוחים לכולם, התהליך יוצג לכלל המשתמשים, אך אלו שירצו להיכנס אליו יתבקשו להירשם, לתת את כתובת הדואר האלקטרוני שלהם ולאשר את תנאי השימוש.

משמעות היא הנכס החשוב ביותר שניתן לתת למשתתפים. חשוב להדגיש בדברי הרקע לתהליך שהוא מיועד לסייע לקבל החלטות של ממש. נכון להזכיר שבסוף ההתייעצות יישלח עדכון אישי על השפעה לכל המשתתפים.

אגו משחק תפקיד חשוב ומניע אצל המשתתפים. הגדרת מקבלי ההחלטות בכירים בתהליך תאפשר להם להבין למי הם מייעצים. כדאי גם לתמוך ולהגיב בכנות לחלק מהתשובות. המשתתפים רוצים לראות אותך באתר!

ההשתתפות צריכה להיות כיפית. אנחנו עושים הרבה כדי לשדרג את החוויה באתר עצמו ולהפוך אותה למזמינה ומהנה. בצידך, חשוב גם לנסות ולקצר את דברי הרקע, לפשט אותם ולהפוך אותם נגישים וברורים לכולם.

במקום לבקש מהשתתפים להירשם - ניתן להעלות את כתובות המייל שלהם לאתר ולשלוח אליהם הזמנה עם קישור ישיר (ללא צורך בהגדרת סיסמא!). משתמשים יכולים גם להגיב ישירות ב-SMS שהאתר ישלח אליהם.

בניגוד לשולחנות עגולים ולמפגשים פיזיים, ההשתתפות באינטרנט חוסכת למשתתפים כסף שהיו נאלצים לשלם על תחבורה וחניה. לכן, אנו ממליצים תמיד לאפשר לכמה שיותר אנשים להיחשף לאתר ולהגיב בו ישירות.