תהליכי שיתוף ציבור מוצלחים מתנהלים על פי לוח זמנים מדוד ומדוייק.

כאן ניתן לראות את שלבי התהליך כפי שהם באים לידי ביטוי במערכת "תובנות" לניהול תהליכי שיתוף ציבור. אנו מחלקים את השלבים לשני סוגים: אלה שהקהילה עושה, ואלו שמנהלי התהליך עושים: