מהרגע בו יצאנו לדרך בתובנות, רצינו לאפשר למנהלים לקבל תובנות איכותיות במהירות ובקלות. השקענו שש שנים וכמליון דולר בפיתוח כלי טכנולוגי שמאפשר לכל מנהל להשיק תהליך קבלת החלטות משתף בעצמו, בתוך דקות. זה לא חייב לגזול עשרות שעות עבודה ומאות אלפי שקלים.
כעת, משרדי ראש הממשלה והאוצר השלימו מהלך שמאפשר לכל מנהל במגזר הציבורי לקבל רישיון הפעלה לאתר תובנות במהירות: לא צריך מכרז, אלא רק הצעות מחיר, וניתן לפתוח אתר מיידית! מכרז מרכזי מספר 16.9.03 שפרסם מינהל הרכש מאפשר לקבל הכל בקלות ובמהירות.
לאחר הזכייה של תובנות במכרז שיתוף הציבור המרכזי של הממשלה, ניתן להפעיל אותנו במהירות, על בסיס הצעות מחיר בלבד, בארבעה שלבים פשוטים:
ראשית, פותחים בחינם אתר משלכם כדי להכיר את הטכנולוגיה מקרוב. במידת הצורך, נשמח לתאם שיחת הדגמה ולהציג לך את מכלול היכולות שעומדות לרשותך.
אם הגרסה החינמית אינה מספיקה, יש לפנות לוועדת המכרזים המשרדית בהתאם להנחיית התכ"ם, ולהקים צוות בחירה של שלושה אנשים לבחינת ההצעות. אמות המידה כבר מוגדרות.
לאחר מכן, יש לפנות בהליך מהיר לארבעה ספקים עם תיאור קצר של הצורך. אין צורך לפגוש אף אחד, ותבנית הפנייה כתובה (נספח ה' בהנחייה). בתוך 14 ימים יתקבלו ההצעות מהמפעילים.
את ההצעות מדרגים בהתאם לטבלאות האקסל שבהנחייה, מביאים לאישור חשב המשרד, וזהו, יש לך רישיון להפעלת אתר תובנות והתקשרות לכל מה שצריך.
במכרז המרכזי הקודם, מרבית משרדי הממשלה בחרו לעבוד עם תובנות (2 מתוך 3). אנו מזמינים אותך להכיר את האתרים שהפעלנו עבור משרד הבריאות, משרד התחבורה, מינהל התכנון, מטה ישראל דיגיטלית, משרד החינוך, המשרד להגנת הסביבה, משרד הקליטה, משרד ראש הממשלה, משרד הכלכלה, משטרת ישראל, רשות התקשוב הממשלתית ואחרים.
תובנות גם מפעילה את אתר ההתייעצות של ממשלת ארצות הברית, עיריית אוסטין טקסס וגופים בינלאומיים נוספים. הטכנולוגיה שפותחה בישראל הולכת ומוטמעת בעולם כולו.
ניתן להפעיל איתנו תהליך לפי בחירתך. כדאי להתחיל באתר דיגיטלי, ובמידת הצורך לבקש שירותים נוספים. המכרז מאפשר לך לקבל כמעט הכל: אתר, רשימות תפוצה, שליחת מיילים, שולחנות עגולים, קבוצות מיקוד, מסמכי מדיניות, הכנת סקירות ועוד ועוד.