לאחר ניסוח התייחסויות או החלטות על התובנות שנוצרו נרצה לעדכן את המשתתפים.ות לחיזוק האמון והקשר, ולמען סגירת המעגל איתם כשותפים אשר נעזרנו בהם בתהליך הייעוץ וקבלת ההחלטות.
אפשרות א' לעשות זאת:
- יש להיכנס כמשתמש.ת מחובר.ת לממשק משתמש
- בעמוד ההחלטות לבחור את האופציה של "עדכון המשתתפים בהחלטות" ולעבור בשלבי המערכת.
אפשרות ב':
- יש להיכנס לממשק הניהול
- לבחור בשליחת הודעה
- כעת יש לבחור תבנית רלוונטית. במקרה זה "עדכון בהחלטות\התייחסויות".
- בבחירת המשתתפים יש לסמן את מי שנרצה לשלוח לו, כדאי לשתף את כל משתתפי התהליך.
- כפתור העריכה, השמירה ותצוגה מקדימה מאפשר לערוך את התבנית כפי שהיא ולהוסיף\ להוריד לה מלל.
- בסיום ניתן לשלוח דוגמא לעצמנו על מנת לראות איך תיראה ההודעה במייל.
- לסיום יש ללחוץ שלח וההודעה תגיע לכל קהל היעד שלה.
